Plateforme tout-en-un

Fonctionnalités de CotizaPrint

CotizaPrint est l'ERP complet pour imprimeries : devis, production, achats, stock, clients, encaissements, commissions commerciales et facturation électronique réunis sur une seule plateforme. Tout est connecté, du devis à l'encaissement jusqu'au calcul de la commission du commercial.

Modules principaux

Le cœur du quotidien de votre imprimerie : chiffrer, vendre, produire, acheter et encaisser sans jongler entre plusieurs logiciels. Cliquez sur un module pour voir une capture d'écran réelle et le détail.

Moteur de devis intelligent Résout les devis les plus complexes en quelques secondes : tirages variables, finitions multiples, matériaux spéciaux et marges calculées en temps réel. Voir dans la FAQ Catalogue de produits Définissez vos produits, matériaux, finitions et règles de tarification une seule fois. Le moteur de devis les réutilise pour calculer toujours avec vos coûts réels. Voir dans la FAQ Devis et ventes Transformez un devis en vente en un clic. Suivez le statut de chaque devis, sa conversion en commande, et le contrôle de ce qui est facturé et de ce qui reste en attente. Voir dans la FAQ Clients et CRM Fiche complète de chaque client : historique des devis, ventes et encaissements. Gérez contacts, suivi commercial et opportunités depuis un seul endroit. Le CRM clients (leads, étapes et activités) est inclus dans Full ; en Pro, il se souscrit à part dès 15 €/mois. Voir dans la FAQ Achats et stock Enregistrez les factures fournisseurs avec extraction automatique par IA et contrôlez le stock de vos supports : solde, coût et alertes de seuil minimum par format, couleur et taille. Voir dans la FAQ Encaissements et paiements Contrôlez ce qui est encaissé et ce qui reste en attente sur chaque vente. Enregistrez paiements partiels, moyens de paiement et le solde réel de chaque client. Voir dans la FAQ Caisse et clôture de serviceOffre Full Ouvrez la caisse avec un montant initial, enregistrez les encaissements du service par mode de paiement et clôturez-la en comptant les espèces. En cas d'écart, celui-ci est enregistré. Voir dans la FAQ Commissions commercialesOffre Full Décidez sur quoi chaque commercial touche sa commission (commande, bon de livraison, facture ou chaque encaissement), fixez un taux unique ou par paliers, et calculez la période en un clic. Voir dans la FAQ Alerte de marge basseOffre Full Signale par une barre colorée les devis, lignes et estimations dont la marge descend sous le seuil que vous définissez, avec des indicateurs sur le tableau de bord. Voir dans la FAQ Rapports fiscaux Rapports prêts pour votre comptable : chiffre d'affaires trimestriel, synthèse de TVA, encaissements en attente et bons de livraison non facturés, exportables vers Excel en un clic. Inclus dans Full ; en Standard ou Pro, ils se souscrivent à part avec Tableau de bord et rapports, dès 19 €/mois. Voir dans la FAQ Gestionnaire de commandes Visualisez la charge de l'atelier sur un calendrier clair : ce qui entre aujourd'hui, ce qui sort demain. Suivez chaque commande de la conception à la livraison et réassignez les tâches à la volée. Voir dans la FAQ Machines et production Enregistrez vos machines et affectez chaque commande à la bonne machine. Planifiez la production selon la capacité réelle de votre équipe et évitez les goulots d'étranglement. Voir dans la FAQ Massicot et calcul de découpe Calcule la meilleure utilisation de la feuille et les plans de découpe. Moins de gaspillage de matière et des découpes optimisées pour chaque tirage. Voir dans la FAQ Facturation électronique TicketBAI et VERI*FACTU opérationnels en Espagne : émission, signature et envoi intégrés. Les formats sud-américains sont en cours de développement. Voir dans la FAQ API et intégrations Connectez CotizaPrint à votre boutique en ligne, votre logiciel de comptabilité ou d'autres outils via l'API. Synchronisez commandes et données sans double saisie. Voir dans la FAQ Assistant IA Répond instantanément à vos questions, crée et modifie clients, produits, supports, opérations et machines par texte ou par voix, et modifie vos paramètres en affichant toujours un résumé avant d'appliquer. Voir dans la FAQ Modèles et imprimés Vos propres modèles de devis, ordre de fabrication et e-mail avec éditeur visuel. Imprimez en série, en ZIP ou sur imprimante thermique, et partagez par lien ou QR code. Voir dans la FAQ Portail client DirectInclus dans Pro et Full Partagez devis, commandes et ordres de fabrication par lien, QR code ou WhatsApp : votre client valide le devis, même ligne par ligne, suit ses travaux et télécharge ses fichiers sans rien installer. Inclus dans Pro et Full ; en Standard, en option dès 19 €/mois. Voir dans la FAQ Boutique en ligne Publiez votre catalogue avec moteur de devis en direct sur WordPress ou PrestaShop. Commande en une seule étape, avec le prix complet visible. Voir dans la FAQ Explorateur de ressources Fichiers et images centralisés, avec recherche instantanée, vue en tableau et QR code par ressource pour partager un seul élément comme catalogue en ligne (QR code avec le Portail client Direct). Voir dans la FAQ Tableau de bord Analyses de votre atelier : commandes par mois, marges par client et productivité par machine. Décidez avec des données, pas au feeling. Inclus dans Full ; en Standard ou Pro, il se souscrit à part dès 19 €/mois. Voir dans la FAQ

Comparatif complet

Tout ce que comprend chaque offre, en détail.

Fonctionnalité	Standard	Pro	Full
Limites et support
Utilisateurs inclus	Jusqu'à 2	Jusqu'à 5	Jusqu'à 10
Devis par an (remis à zéro chaque année)	3.000	10.000	Illimité
Documents par an (devis, commandes, bons de livraison et factures)	6.000	20.000	Illimité
Stockage de fichiers (accès avec permissions par utilisateur)	50 GB	150 GB	300 GB
Support par tickets / e-mail	48–72h ouvrées	24–48h prioritaire	12–24h + chat direct
Ventes et production
Chiffrage, devis et factures (commandes, bons de livraison et OF ; coûts et marges)	✓	✓	✓
Gestionnaire de commandes + Calendrier (ordres de fabrication en temps réel, impression PDF, statuts)	✓	✓	✓
Machines et massicot (coûts machine, recto-verso, rendement de coupe)	✓	✓	✓
Modèles (devis, ordres de fabrication et factures)	—	✓	✓
Impression de tickets (thermique 58 mm et 80 mm)	—	✓	✓
Séries de numérotation personnalisées (préfixes et compteurs par document)	—	✓	✓
Commissions commerciales (règlement par période, % par tranches)	Option	Option	✓
Alerte de marge basse (barre de couleur par seuil, indicateurs sur l'accueil)	Option	Option	✓
Clients et CRM
CRM clients (leads, étapes et activités)	—	Option	✓
Portail client Direct (lien, QR code ou WhatsApp : le client valide et suit ses travaux)	Option	✓	✓
Notifications automatiques (alertes et rappels à vos clients)	—	—	✓
Encaissements, achats et facturation
Encaissements, effets et remises SEPA	✓	✓	✓
Caisse et clôture de service (comptage par mode de paiement, écarts de caisse, plusieurs caisses)	Option	Option	✓
Achats et Stock (commandes fournisseur, factures lues par IA et stock)	Option	Option	✓
Facturation électronique (TicketBAI, VERI*FACTU, FacturaE et plus)	Option	Option	Option
Rapports fiscaux (modèle 303, comptable et impayés)	Option	Option	✓
Analyse et IA
Analyse des ventes (tableaux croisés et export Excel)	—	✓	✓
Tableau de bord (KPI, graphiques et vues rapides)	Option	Option	✓
Assistant IA (chat et création assistée par IA)	—	✓	✓
Intégrations
Boutique en ligne (WordPress ou PrestaShop connecté à l'ERP)	—	Option	Option
Import et export Excel	✓	✓	✓
Votre propre serveur de messagerie (envoyez depuis votre domaine)	—	✓	✓
Sécurité et administration
Rôles et permissions	—	✓	✓
Sécurité 2FA (vérification en deux étapes)	✓	✓	✓
Journal des actions (historique d'activité de l'ERP)	—	—	✓