Plataforma tudo em um

Funcionalidades do CotizaPrint

CotizaPrint é o ERP completo para gráficas: orçamento, produção, compras, estoque, clientes, cobranças, comissões de vendedores e faturamento eletrônico, tudo em uma única plataforma. Tudo conectado, do orçamento ao recebimento e ao acerto de comissão do vendedor.

Módulos principais

O núcleo do dia a dia da sua gráfica: orçar, vender, produzir, comprar e receber sem pular entre programas. Clique em qualquer módulo para ver uma captura de tela real e os detalhes.

Cotador inteligente Resolve os orçamentos mais complexos em segundos: tiragens variáveis, múltiplos acabamentos, materiais especiais e margens calculadas em tempo real. Ver no FAQ Catálogo de produtos Defina seus produtos, materiais, acabamentos e regras de preço uma única vez. O cotador os reutiliza para calcular sempre com seus custos reais. Ver no FAQ Orçamentos e vendas Transforme um orçamento em venda com um clique. Acompanhe o status de cada orçamento, converta em pedido e controle o que já foi faturado e o que está pendente. Ver no FAQ Clientes e CRM Ficha completa de cada cliente: histórico de orçamentos, vendas e cobranças. Gerencie contatos, follow-up comercial e oportunidades em um só lugar. O CRM de clientes (leads, etapas e atividades) vem incluído no Full; no Pro é contratado à parte a partir de 15 €/mês. Ver no FAQ Compras e estoque Registre notas fiscais de fornecedor com extração automática por IA e controle o estoque dos seus insumos: saldo, custo e alertas de mínimo por medida, cor e tamanho. Ver no FAQ Cobranças e pagamentos Controle o que já foi recebido e o que está pendente em cada venda. Registre pagamentos parciais, formas de recebimento e o saldo real de cada cliente. Ver no FAQ Caixa e fechamento de turnoPlano Full Abra o caixa com um valor inicial, registre os recebimentos do turno por forma de pagamento e feche contando o dinheiro. Se não bater, o sistema registra a diferença. Ver no FAQ Comissões de vendedoresPlano Full Defina sobre o que cada vendedor comissiona (pedido, guia de remessa, nota fiscal ou cada recebimento), fixe o % fixo ou por faixas e acerte o período com um clique. Ver no FAQ Alerta de margem baixaPlano Full Marca com uma barra colorida os orçamentos, itens e cotações cuja margem fica abaixo do limite definido, com indicadores no painel inicial. Ver no FAQ Relatórios fiscais Relatórios prontos para o seu contador: faturamento do trimestre, resumo de impostos, contas a receber e guias de remessa sem faturar, exportáveis para Excel com um clique. Incluídos no Full; no Standard ou no Pro são contratados à parte com o Painel de Controle e Relatórios, a partir de 19 €/mês. Ver no FAQ Gestor de trabalhos Visualize a carga da gráfica em um calendário claro: o que entra hoje, o que sai amanhã. Acompanhe cada ordem de serviço da arte-final à entrega e reatribua tarefas na hora. Ver no FAQ Máquinas e produção Cadastre suas máquinas e atribua cada trabalho à máquina certa. Planeje a produção conforme a capacidade real da sua equipe e evite gargalos. Ver no FAQ Guilhotina e cálculo de corte Calcula o melhor aproveitamento da folha e os esquemas de corte. Menos desperdício de material e cortes otimizados para cada tiragem. Ver no FAQ Faturamento eletrônico TicketBAI e VERI*FACTU já operacionais na Espanha: emissão, assinatura e envio integrados. Os formatos da América do Sul estão em desenvolvimento. Ver no FAQ API e integrações Conecte o CotizaPrint à sua loja online, ao seu sistema contábil ou a outras ferramentas pela API. Sincronize pedidos e dados sem digitação duplicada. Ver no FAQ Assistente de IA Responde dúvidas na hora, cria e edita clientes, produtos, materiais, operações e máquinas por texto ou por voz, e altera suas configurações sempre mostrando um resumo antes de aplicar. Ver no FAQ Modelos e impressos Seus próprios modelos de orçamento, ordem de serviço e e-mail com editor visual. Imprima em lote, em ZIP ou em impressora térmica, e compartilhe por link ou QR code. Ver no FAQ Portal do cliente DirectIncluído no Pro e no Full Compartilhe orçamentos, pedidos e ordens de serviço por link, QR code ou WhatsApp: seu cliente aprova o orçamento, inclusive item por item, acompanha seus trabalhos e baixa seus arquivos sem instalar nada. Incluído no Pro e no Full; no Standard, é contratado à parte a partir de 19 €/mês. Ver no FAQ Loja online Publique seu catálogo com cotador ao vivo no WordPress ou PrestaShop. Compra em uma única etapa, com o preço completo visível. Ver no FAQ Explorador de arquivos Arquivos e imagens centralizados, com busca instantânea, visualização em tabela e QR code por arquivo para compartilhar um único item como catálogo online (QR code com o Portal do cliente Direct). Ver no FAQ Painel de indicadores Análises da sua gráfica: trabalhos por mês, margens por cliente e produtividade por máquina. Decida com dados, não com achismo. Incluído no Full; no Standard ou no Pro é contratado à parte a partir de 19 €/mês. Ver no FAQ

Comparativo completo

Tudo o que cada plano inclui, em detalhe.

Funcionalidade	Standard	Pro	Full
Limites e suporte
Usuários incluídos	Até 2	Até 5	Até 10
Orçamentos por ano (reinicia anualmente)	3.000	10.000	Ilimitado
Documentos por ano (orçamentos, pedidos, guias de remessa e notas fiscais)	6.000	20.000	Ilimitado
Armazenamento de arquivos (acesso com permissões por usuário)	50 GB	150 GB	300 GB
Suporte por chamados / e-mail	48–72h úteis	24–48h prioritário	12–24h + chat direto
Vendas e produção
Cotador, orçamentos e faturas (pedidos, guias de remessa e OS; custos e margens)	✓	✓	✓
Gestor de trabalhos + Calendário (ordens de serviço em tempo real, impressão em PDF, status)	✓	✓	✓
Máquinas e guilhotina (custos de máquina, frente e verso, aproveitamento do corte)	✓	✓	✓
Modelos (orçamentos, ordens de serviço e notas fiscais)	—	✓	✓
Impressão de tickets (térmica 58 mm e 80 mm)	—	✓	✓
Séries de numeração próprias (prefixos e contadores por documento)	—	✓	✓
Comissões de vendedores (acerto por período, % por faixas)	Opcional	Opcional	✓
Alerta de margem baixa (barra de cor por limite, indicadores na tela inicial)	Opcional	Opcional	✓
Clientes e CRM
CRM de clientes (leads, etapas e atividades)	—	Opcional	✓
Portal do cliente Direct (link, QR code ou WhatsApp: o cliente aprova e acompanha seus trabalhos)	Opcional	✓	✓
Notificações automáticas (avisos e lembretes para seus clientes)	—	—	✓
Recebimentos, compras e faturamento
Recebimentos, títulos e remessas SEPA	✓	✓	✓
Caixa e fechamento de turno (conferência por forma de pagamento, diferenças de caixa, vários caixas)	Opcional	Opcional	✓
Compras e Estoque (pedidos a fornecedor, faturas lidas por IA e estoque)	Opcional	Opcional	✓
Faturamento eletrônico (TicketBAI, VERI*FACTU, FacturaE e mais)	Opcional	Opcional	Opcional
Relatórios fiscais (modelo 303, contador e pendentes de recebimento)	Opcional	Opcional	✓
Análise e IA
Análise de vendas (tabelas dinâmicas e exportação para Excel)	—	✓	✓
Painel de indicadores (KPIs, gráficos e visões rápidas)	Opcional	Opcional	✓
Assistente de IA (chat e cadastros com IA)	—	✓	✓
Integrações
Loja online (WordPress ou PrestaShop conectado ao ERP)	—	Opcional	Opcional
Importar e exportar Excel	✓	✓	✓
Servidor de e-mail próprio (envie do seu domínio)	—	✓	✓
Segurança e administração
Perfis e permissões	—	✓	✓
Segurança 2FA (verificação em duas etapas)	✓	✓	✓
Log de ações (histórico de atividade do ERP)	—	—	✓