Software ERP para imprenta: la guía completa para elegir bien
Un ERP genérico no calcula bien un pliego offset, ni el desperdicio en un vinilo, ni la cantidad de tinta en una serigrafía a 6 pasadas. Aquí te explicamos qué tiene que hacer un ERP/CRM especializado en artes gráficas, qué evitar al elegirlo y por qué CotizaPrint nace exclusivamente para el sector.
Probar gratis Cómo automatizar la cotización¿Qué es un software ERP para imprenta?
Un ERP para imprenta (también llamado MIS, Management Information System en el mercado anglosajón) es un sistema que unifica cotización, gestión de órdenes de trabajo, producción, facturación y almacén dentro de una empresa de artes gráficas. A diferencia de un ERP genérico (SAP, Odoo, Holded, Sage…), un ERP gráfico entiende conceptos del oficio: pliego, lomo, gramaje, sangrado, número de tintas, pasadas, demasías, troqueles, plastificados, hendido, encolado, etc.
El problema de usar un ERP genérico es que toca parametrizar a mano cada tipología de producto, cada fórmula de coste y cada flujo. Eso significa meses de implantación, consultoría y mantenimiento. Un ERP especializado como CotizaPrint trae ya esa lógica nativamente.
¿Qué debe calcular bien un ERP gráfico?
Estos son los cálculos que separan a un buen software gráfico de un ERP genérico mal adaptado:
- Medidas y aprovechamiento de pliego — cuántos productos entran por pliego según formato y sangrado.
- Tintas y pasadas — coste por número de tintas (4/0, 4/4, 5/0 con Pantone, barniz, etc.) y por máquina (Heidelberg, Komori, HP Indigo, Canon imagePRESS…).
- Desperdicios y demasías — porcentaje según tirada, complejidad de registro, máquina y soporte.
- Acabados — laminado, troquelado, hendido, encolado, encuadernación (grapado, espiral, wire-o, rústica), cortes, pliegues.
- Soportes y gramajes — papel offset, estucado mate/brillo, cartulina, vinilo, lona, prendas, materiales rígidos.
- Mano de obra real — preparación (puesta a punto) + tiraje + acabados, con tarifa/hora por puesto.
- Márgenes y descuentos por cliente — tarifas pactadas, escalados de cantidad, descuentos por cliente o por categoría de producto.
CotizaPrint incorpora todos estos cálculos por defecto, parametrizables para cada imprenta. Probarlo lleva minutos, no meses.
¿Para qué tipo de imprentas funciona CotizaPrint?
Offset / litografía
Pliegos, tintas Pantone, máquinas de 4–10 cuerpos, encuadernación rústica/cosida, troqueles.
Digital
Tirada corta, hojas sueltas, plotter de cama plana, personalización variable, impresión bajo demanda.
Gran formato / rotulación
Lonas, vinilos, foam, dibond, banners roll-up, expositores, vallas, vinilos de corte.
Serigrafía y textil
Prendas, transferencias, bordado, tampografía, regalo promocional, número de tintas/pasadas.
Cómo elegir un ERP/CRM para imprenta (checklist)
- ¿Calcula aprovechamiento de pliego automáticamente o tienes que meter la cifra a mano?
- ¿Soporta varios procesos en la misma cotización (offset + acabado + serigrafía sobre el producto final)?
- ¿Tiene facturación electrónica nativa o vía conector (TicketBAI, Verifactu, SII, FacturaE)?
- ¿Es cloud sin instalar nada, o requiere servidor local?
- ¿Está en español nativo (no traducción), con soporte humano en tu zona horaria?
- ¿Permite integraciones API con tu e-commerce, contable, o sistema de impresión variable?
- ¿Cuánto cuesta el plan inicial? ¿Cuántos usuarios? ¿Almacenamiento? ¿Tirada de cotizaciones/año?
- ¿La curva de aprendizaje es de horas o de meses? ¿Hay tutoriales en vídeo, soporte WhatsApp?
CotizaPrint marca ✓ en todos esos puntos. Lo puedes ver en la página de características o comparado con otras opciones en CotizaPrint vs alternativas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un ERP, un CRM y un MIS para imprenta?
En el sector gráfico los tres términos se solapan. CRM se enfoca en clientes y comercial (presupuestos, seguimiento). ERP incluye además producción, almacén, facturación. MIS (Management Information System) es el término anglosajón clásico para "ERP gráfico". CotizaPrint cubre los tres roles en una sola plataforma.
¿CotizaPrint sirve para una imprenta pequeña?
Sí. El plan Estándar (65 €/mes) está pensado para imprentas de 1–2 personas. La curva de aprendizaje es de horas, no de meses. Puedes empezar a cotizar el primer día.
¿Cuánto tarda un cliente en empezar a usarlo de verdad?
El registro y primera cotización: 10 minutos. La parametrización de tu catálogo de productos, soportes y tarifas: entre 2 horas y 1 semana según volumen. No es un proyecto de implantación de meses como un ERP genérico.
¿Tienen integración con facturación electrónica española (TicketBAI, Verifactu, SII)?
Sí, vía módulo de Integraciones API. También FacturaE y formatos LATAM (México CFDI, Uruguay e-factura, etc.).
¿Lo probamos?
Tarda menos en registrarse y cotizar el primer trabajo que en leer esta página.
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