Plataforma todo en uno

Características de CotizaPrint

CotizaPrint es el ERP integral para imprentas: cotización, producción, compras, stock, clientes, cobros, comisiones de comerciales y facturación electrónica reunidos en una sola plataforma. Todo conectado, desde el presupuesto hasta el cobro y la liquidación al comercial.

Módulos principales

El núcleo del día a día de tu taller: cotizar, vender, producir, comprar y cobrar sin saltar entre programas. Pulsa cualquier módulo para ver una captura real y el detalle.

Cotizador inteligente Resuelve los presupuestos más complejos en segundos: tirajes variables, múltiples acabados, materiales especiales y márgenes calculados en tiempo real. Ver en el FAQ Catálogo de productos Define tus productos, materiales, acabados y reglas de precio una vez. El cotizador los reutiliza para calcular siempre con tus costes reales. Ver en el FAQ Presupuestos y ventas Convierte una cotización en venta con un clic. Seguimiento del estado de cada presupuesto, conversión a pedido y control de lo facturado y lo pendiente. Ver en el FAQ Clientes y CRM Ficha completa de cada cliente: histórico de cotizaciones, ventas y cobros. Gestiona contactos, seguimiento comercial y oportunidades desde un mismo lugar. El CRM de clientes (leads, etapas y actividades) va incluido en Full; en Pro se contrata aparte desde 15 €/mes. Ver en el FAQ Compras y stock Registra facturas de proveedor con extracción automática por IA y controla el stock de tus soportes: saldo, coste y alertas de mínimo por medida, color y talla. Ver en el FAQ Cobros y pagos Controla qué está cobrado y qué queda pendiente en cada venta. Registra pagos parciales, métodos de cobro y el saldo real de cada cliente. Ver en el FAQ Caja y cierre de turnoPlan Full Abre la caja con un importe inicial, registra los cobros del turno por forma de pago y ciérrala contando el efectivo. Si no cuadra, guarda el descuadre. Ver en el FAQ Comisiones de comercialesPlan Full Decide sobre qué comisiona cada comercial (pedido, albarán, factura o cada cobro), fija su % plano o por tramos y liquida el periodo con un clic. Ver en el FAQ Aviso de margenPlan Full Marca con una barra de color los presupuestos, líneas y cotizaciones cuyo margen baja del umbral que fijes, con indicadores en el panel de inicio. Ver en el FAQ Informes fiscales Informes listos para tu gestoría: facturación del trimestre, Modelo 303 de IVA, pendientes de cobro y albaranes sin facturar, exportables a Excel con un clic. Incluidos en Full; con Estándar o Pro se contratan aparte con el Cuadro de Mando e Informes, desde 19 €/mes. Ver en el FAQ Gestor de trabajos Visualiza la carga del taller en un calendario claro: qué entra hoy, qué sale mañana. Sigue cada orden de trabajo de diseño a entrega y reasigna tareas al vuelo. Ver en el FAQ Máquinas y producción Registra tus máquinas y asigna cada trabajo a la suya. Planifica la producción según la capacidad real de tu equipo y evita cuellos de botella. Ver en el FAQ Guillotina y cálculo de corte Calcula el mejor aprovechamiento del pliego y los esquemas de corte. Menos desperdicio de material y cortes optimizados para cada tirada. Ver en el FAQ Facturación electrónica TicketBAI y VERI*FACTU operativos: emisión, firma y envío integrados. FacturaE se firma bajo demanda para Administraciones Públicas. SII y formatos de Sudamérica, en desarrollo. Ver en el FAQ API e integraciones Conecta CotizaPrint con tu tienda online, tu software contable u otras herramientas mediante la API. Sincroniza pedidos y datos sin doble captura. Ver en el FAQ Asistente de IA Responde dudas al momento, crea y modifica clientes, productos, soportes, operaciones y máquinas por texto o por voz, y cambia tu configuración mostrando siempre un resumen antes de aplicar. Ver en el FAQ Impresos y plantillas Plantillas propias de presupuesto, OT y correo con editor visual. Imprime fusionado, en ZIP o por impresora térmica, y comparte con enlace o QR. Ver en el FAQ Portal del cliente DirectIncluido en Pro y Full Comparte presupuestos, pedidos y órdenes de trabajo por enlace, QR o WhatsApp: tu cliente acepta el presupuesto, incluso línea a línea, sigue sus trabajos y descarga sus archivos sin instalar nada. Incluido en Pro y Full; en Estándar, se contrata aparte desde 19 €/mes. Ver en el FAQ Tienda online Publica tu catálogo con cotizador en vivo en WordPress o PrestaShop. Contratación en un solo paso, con el precio completo a la vista. Ver en el FAQ Explorador de recursos Archivos e imágenes centralizados, con buscador instantáneo, vista de tabla y código QR de recurso para compartir uno solo como catálogo online (QR con el Portal del cliente Direct). Ver en el FAQ Cuadro de mando Analítica de tu taller: trabajos por mes, márgenes por cliente y productividad por máquina. Toma decisiones con datos, no con intuición. Incluido en Full; con Estándar o Pro se contrata aparte desde 19 €/mes. Ver en el FAQ

Comparativa completa

Todo lo que incluye cada plan, en detalle.

Característica	Estándar	Pro	Full
Límites y soporte
Usuarios incluidos	Hasta 2	Hasta 5	Hasta 10
Cotizaciones por año (se reinicia anualmente)	3.000	10.000	Ilimitado
Documentos por año (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas)	6.000	20.000	Ilimitado
Almacenamiento de archivos (acceso con permisos por usuario)	50 GB	150 GB	300 GB
Soporte por tickets / email	48–72h hábiles	24–48h prioritario	12–24h + Chat directo
Ventas y producción
Cotizador, presupuestos y facturas (pedidos, albaranes y OT; costes y márgenes)	✓	✓	✓
Gestor de trabajo + Calendario (OT en tiempo real, impresión PDF, estados)	✓	✓	✓
Máquinas y guillotina (costes de máquina, tira y retira, aprovechamiento del corte)	✓	✓	✓
Plantillas (presupuestos, OT y facturas)	—	✓	✓
Impresión de tickets (térmica 58 mm y 80 mm)	—	✓	✓
Series de numeración propias (prefijos y contadores por documento)	—	✓	✓
Comisiones de comerciales (liquidación por periodo, % por tramos)	Opcional	Opcional	✓
Aviso de margen (barra de color por umbral, indicadores en inicio)	Opcional	Opcional	✓
Clientes y CRM
CRM de clientes (leads, etapas y actividades)	—	Opcional	✓
Portal del cliente Direct (enlace, QR o WhatsApp: el cliente acepta y sigue sus trabajos)	Opcional	✓	✓
Notificaciones automáticas (avisos y recordatorios a tus clientes)	—	—	✓
Cobros, compras y facturación
Cobros, efectos y remesas SEPA	✓	✓	✓
Caja y cierre de turno (arqueo por forma de pago, descuadres, varias cajas)	Opcional	Opcional	✓
Compras e Inventario (pedidos a proveedor, facturas con IA y stock)	Opcional	Opcional	✓
Facturación electrónica (TicketBAI, VERI*FACTU, FacturaE y más)	Opcional	Opcional	Opcional
Informes fiscales (modelo 303, gestoría y pendientes de cobro)	Opcional	Opcional	✓
Análisis e IA
Análisis de ventas (tablas dinámicas y exportación a Excel)	—	✓	✓
Cuadro de mando (KPI, gráficos y vistas rápidas)	Opcional	Opcional	✓
Asistente de IA (chat y altas con IA)	—	✓	✓
Integraciones
Tienda online (WordPress o PrestaShop conectado al ERP)	—	Opcional	Opcional
Importar y exportar Excel	✓	✓	✓
Servidor de correo propio (envía desde tu dominio)	—	✓	✓
Seguridad y administración
Roles y permisos	—	✓	✓
Seguridad 2FA (verificación en dos pasos)	✓	✓	✓
Log de acciones (historial de actividad del ERP)	—	—	✓