Software ERP para imprenta: la guía completa para elegir bien
Un ERP genérico no calcula bien un pliego offset, ni el desperdicio en un vinilo, ni la cantidad de tinta en una serigrafía a 6 pasadas. Aquí te explicamos qué tiene que hacer un ERP/CRM especializado en artes gráficas, qué evitar al elegirlo y por qué CotizaPrint nace exclusivamente para el sector.
Probar gratis Cómo automatizar la cotización¿Qué es un software ERP para imprenta?
Un ERP para imprenta (también llamado MIS, Management Information System en el mercado anglosajón) es un sistema que unifica cotización, gestión de órdenes de trabajo, producción, facturación y almacén dentro de una empresa de artes gráficas. A diferencia de un ERP genérico (SAP, Odoo, Holded, Sage…), un ERP gráfico entiende conceptos del oficio: pliego, lomo, gramaje, sangrado, número de tintas, pasadas, demasías, troqueles, plastificados, hendido, encolado, etc.
El problema de usar un ERP genérico es que toca parametrizar a mano cada tipología de producto, cada fórmula de coste y cada flujo. Eso significa meses de implantación, consultoría y mantenimiento. Un ERP especializado como CotizaPrint trae ya esa lógica nativamente.
¿Qué debe calcular bien un ERP gráfico?
Estos son los cálculos que separan a un buen software gráfico de un ERP genérico mal adaptado:
- Medidas y aprovechamiento de pliego — cuántos productos entran por pliego según formato y sangrado.
- Tintas y pasadas — coste por número de tintas (4/0, 4/4, 5/0 con Pantone, barniz, etc.) y por máquina (Heidelberg, Komori, HP Indigo, Canon imagePRESS…).
- Desperdicios y demasías — porcentaje según tirada, complejidad de registro, máquina y soporte.
- Acabados — laminado, troquelado, hendido, encolado, encuadernación (grapado, espiral, wire-o, rústica), cortes, pliegues.
- Soportes y gramajes — papel offset, estucado mate/brillo, cartulina, vinilo, lona, prendas, materiales rígidos.
- Mano de obra real — preparación (puesta a punto) + tiraje + acabados, con tarifa/hora por puesto.
- Márgenes y descuentos por cliente — tarifas pactadas, escalados de cantidad, descuentos por cliente o por categoría de producto.
CotizaPrint incorpora todos estos cálculos por defecto, parametrizables para cada imprenta. Probarlo lleva minutos, no meses.
¿Para qué tipo de imprentas funciona CotizaPrint?
Offset / litografía
Pliegos, tintas Pantone, máquinas de 4–10 cuerpos, encuadernación rústica/cosida, troqueles.
Digital
Tirada corta, hojas sueltas, plotter de cama plana, personalización variable, impresión bajo demanda.
Gran formato / rotulación
Lonas, vinilos, foam, dibond, banners roll-up, expositores, vallas, vinilos de corte.
Serigrafía y textil
Prendas, transferencias, bordado, tampografía, regalo promocional, número de tintas/pasadas.
Cómo elegir un ERP/CRM para imprenta (checklist)
- ¿Calcula aprovechamiento de pliego automáticamente o tienes que meter la cifra a mano?
- ¿Soporta varios procesos en la misma cotización (offset + acabado + serigrafía sobre el producto final)?
- ¿Tiene facturación electrónica nativa o vía conector (TicketBAI, Verifactu, SII, FacturaE)?
- ¿Es cloud sin instalar nada, o requiere servidor local?
- ¿Está en español nativo (no traducción), con soporte humano en tu zona horaria?
- ¿Permite integraciones API con tu e-commerce, contable, o sistema de impresión variable?
- ¿Cuánto cuesta el plan inicial? ¿Cuántos usuarios? ¿Almacenamiento? ¿Tirada de cotizaciones/año?
- ¿La curva de aprendizaje es de horas o de meses? ¿Hay tutoriales en vídeo, soporte WhatsApp?
CotizaPrint marca ✓ en todos esos puntos. Lo puedes ver en la página de características o comparado con otras opciones en CotizaPrint vs alternativas.
Qué incluye el ERP de CotizaPrint, módulo a módulo
Un ERP gráfico no es solo el presupuesto. Estos son los módulos con los que trabaja una imprenta de principio a fin, del primer cálculo de precio al cobro y al cierre de caja.
Cotizador configurable
Calcula el precio con las variables reales del oficio: soporte, gramaje, tintas, medidas, acabados y cantidad. El mismo motor se publica en tu web para que el cliente cotice solo.
Presupuestos, OT y facturas
Cadena completa presupuesto → orden de trabajo → albarán → factura, con abonos y rectificativas. Los niveles que no uses se desactivan y la cadena los salta sola.
Gestor de trabajos
Calendario y organizador de la producción: qué entra hoy en cada máquina, quién lo hace y cuándo se entrega, con vista de pantalla para el taller.
Pedidos de compra
Ciclo completo con el proveedor: pedido, envío, recepción total o parcial y factura. Al recibir la mercancía el stock entra solo y el coste real se actualiza.
Inventario y stock mínimo
Saldo y valoración de cada material por medida, color, talla o variante. Un informe calcula el stock mínimo recomendado según tu consumo real y genera los pedidos de reposición por proveedor.
Facturas de compra con IA
Sube el PDF o una foto de la factura del proveedor: el sistema extrae proveedor, importes, impuestos y líneas, y deja un borrador para revisar antes de registrar.
Cobros y efectos
Vencimientos con antigüedad de la deuda, cobros parciales y remesas SEPA generadas desde la propia factura.
Caja y cierre de turno
Apertura con importe inicial, desglose en vivo de lo cobrado por forma de pago, recuento del efectivo y registro del descuadre al cerrar.
Comisiones de comerciales
Comisiona sobre pedido, albarán, factura o cada cobro, con porcentaje plano o por tramos, y liquida por periodo en bloque.
Máquinas, operaciones y guillotina
Coste por máquina y por acabado, y cálculo automático de cortes y aprovechamiento del pliego.
Cuadro de mando
Análisis interactivo por métrica, periodo y agrupación, guardable como widget en tu pantalla de inicio y exportable a Excel.
Catálogo y e-commerce
Tu catálogo de impresión publicado en WordPress con el cotizador integrado, para vender y recibir pedidos 24/7.
Cada pantalla está explicada paso a paso en el manual de usuario público, con la guía del inventario y el detalle de los pedidos de compra.
Hoja de cálculo, ERP genérico o ERP de imprenta
La duda real no suele ser qué ERP gráfico elegir, sino si hace falta uno. Esta es la diferencia práctica frente a las dos alternativas habituales.
| Excel / plantillas | ERP genérico | CotizaPrint | |
|---|---|---|---|
| Precio por gramaje, tintas y acabados | Manual, fórmula propia | No lo contempla | Sí, configurable |
| Cálculo por m² para gran formato | A mano | No | Sí |
| Cortes y aprovechamiento de pliego | A ojo | No | Automático |
| Que tu cliente cotice desde tu web | No | Requiere desarrollo | Incluido |
| Orden de trabajo y control de taller | Papel o WhatsApp | Genérico | Con máquinas y fases |
| Stock de papel y soportes por medida | Recuento manual | Por unidades | Por medida, color y talla |
| Coste real del trabajo y margen | Estimado | Contable | Por trabajo |
| Puesta en marcha | Inmediata | Meses e implantador | Días, en la nube |
| Coste de entrada | Cero | Licencia + consultoría | Desde 65 €/mes |
Si quieres el detalle del salto desde la hoja de cálculo, está desarrollado en Excel frente a un software de cotización.
Por qué lo hace un equipo de artes gráficas
CotizaPrint no es un ERP genérico adaptado a la imprenta: nace de 40 años de oficio en artes gráficas. Las variables con las que trabaja —pliego, gramaje, tintas, demasías, tallas, m²— están en el núcleo del cálculo, no añadidas después como campos libres.
Software como servicio
Sin servidor, sin instalación y sin coste de implantación. Se entra desde el navegador y las actualizaciones son automáticas.
En español, para España y Latinoamérica
Interfaz y soporte en español, con multi-divisa e impuestos configurables por país.
Precio público
Tres planes desde 65 €/mes en Europa y 49,90 $/mes en Latinoamérica, con 14 días de prueba con acceso completo y sin tarjeta.
Operativo en días
La mayoría de imprentas está produciendo en menos de una semana, sin proyecto de implantación.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un ERP, un CRM y un MIS para imprenta?
En el sector gráfico los tres términos se solapan. CRM se enfoca en clientes y comercial (presupuestos, seguimiento). ERP incluye además producción, almacén, facturación. MIS (Management Information System) es el término anglosajón clásico para "ERP gráfico". CotizaPrint cubre los tres roles en una sola plataforma.
¿CotizaPrint sirve para una imprenta pequeña?
Sí. El plan Estándar (65 €/mes) está pensado para imprentas de 1–2 personas. La curva de aprendizaje es de horas, no de meses. Puedes empezar a cotizar el primer día.
¿Cuánto tarda un cliente en empezar a usarlo de verdad?
El registro y primera cotización: 10 minutos. La parametrización de tu catálogo de productos, soportes y tarifas: entre 2 horas y 1 semana según volumen. No es un proyecto de implantación de meses como un ERP genérico.
¿Tienen integración con facturación electrónica española (TicketBAI, Verifactu, SII)?
TicketBAI para el País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba) ya está operativo: emisión, firma y envío a la diputación foral integrados. VERI*FACTU (resto de España), SII, FacturaE y los formatos LATAM (México CFDI, Uruguay e-factura, Argentina, Chile, Colombia, Perú, Ecuador, Paraguay, Bolivia) están en el roadmap de incorporación.
¿Lo probamos?
Tarda menos en registrarse y cotizar el primer trabajo que en leer esta página.
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