Inicio › ERP para imprenta › Costes y márgenes
Control de costes en imprenta: saber qué margen deja de verdad cada trabajo
Muchas imprentas saben lo que facturan, pero no cuánto ganan en cada trabajo. La diferencia suele estar en los costes que no se ven: la merma del pliego, la preparación de máquina, el material que subió de precio y el acabado que se regaló. CotizaPrint los pone todos en el cálculo.
Ver una demo Todas las funcionesDónde se pierde el margen en un trabajo de imprenta
| Fuga habitual | Cómo se corrige |
|---|---|
| Coste de material desactualizado | Cada compra registrada actualiza el coste real del soporte, y el cotizador calcula con él |
| Merma y aprovechamiento del pliego | El cálculo tiene en cuenta cuántas piezas salen del pliego y cuánto se desperdicia |
| Preparación de máquina | Cada máquina tiene su coste de preparación y de pasada, y entra en el precio |
| Cortes de guillotina | Se calculan solos, con coste por corte y coste mínimo |
| Acabados no facturados | Cada operación es una línea con su coste y su margen, no un extra que se olvida |
| Descuentos sin control | El desglose muestra el margen antes de cerrar el precio |
| Comisiones sobre lo no cobrado | Las comisiones pueden condicionarse a que el documento esté cobrado |
Ver el negocio, no solo los trabajos
El cuadro de mando convierte lo que ya está registrado en respuestas. Se elige la métrica, el periodo y cómo agrupar los datos, y el resultado se guarda como widget en la pantalla de inicio para tenerlo cada mañana.
- Facturación por mes, por cliente, por producto o por comercial.
- Comparativas entre periodos para ver si el año va mejor o peor.
- Gráfico o tabla, con exportación a Excel.
- Widgets compartidos por rol, para que cada puesto vea lo suyo.
A eso se suman los informes fiscales: Modelo 303 de IVA, informe trimestral para la gestoría y listado de pendientes de cobro, exportables a Excel y PDF.
Cobrar también forma parte del margen
Un trabajo con buen margen que se cobra tarde, o que no se cobra, deja de ser un buen trabajo. La pantalla de efectos de cobro ordena los vencimientos por antigüedad de la deuda: lo vencido, lo que vence hoy, esta semana y este mes.
Cobros parciales
Anticipos y pagos a cuenta repartidos entre los documentos correspondientes.
Remesas SEPA
El fichero de domiciliaciones se genera desde las propias facturas.
Caja del mostrador
Turno de caja con recuento del efectivo y registro del descuadre al cerrar.
Comisiones cuadradas
Se comisiona sobre lo cobrado, y los abonos descuentan la comisión automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo saber cuánto gano en un trabajo concreto?
Sí. Mientras cotizas ves el desglose entre material, máquina, operaciones y margen, así que sabes qué deja el trabajo antes de aceptarlo, no después de facturarlo.
¿Qué pasa si sube el precio del papel?
Al registrar la compra con el precio nuevo, el coste del material se actualiza y los presupuestos siguientes ya calculan con él. No hay que revisar producto por producto.
¿Puedo comparar la facturación de este año con la del anterior?
Sí. El análisis permite elegir el periodo y la agrupación, y comparar entre periodos. El resultado se guarda como widget en la pantalla de inicio.
¿Se puede sacar el Modelo 303?
Sí. Hay informes fiscales con el Modelo 303 de IVA y un informe trimestral para la gestoría, exportables a Excel y PDF.
Empieza a medir lo que ganas
Si ya facturas con un programa, el siguiente paso es saber qué margen deja cada trabajo. Te lo enseñamos con tus propios números.
Reservar una demo Ver el manual de este módulo