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Facturación electrónica para imprentas: VERI*FACTU y TicketBAI sin salir del ERP
Si tu imprenta ya emite las facturas desde el ERP, la facturación electrónica no debería obligarte a un programa aparte ni a otro proveedor. CotizaPrint cubre VERI*FACTU y TicketBAI: la factura sale del trabajo que has producido y se envía firmada, sin duplicar datos ni exportar nada a mano.
Ver una demo Todas las funcionesQué cubre hoy la facturación electrónica de CotizaPrint
Conviene ser claro con el alcance, porque en este terreno se promete mucho. En CotizaPrint hay dos regímenes españoles listos: TicketBAI, en marcha para las tres haciendas forales del País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa y Araba/Álava), y VERI*FACTU, el sistema de facturación verificable para el conjunto de España, ya desarrollado y preparado para las primeras imprentas que lo necesiten.
Los estándares de Latinoamérica —CFDI en México, DIAN en Colombia, NF-e en Brasil, ARCA en Argentina y el resto de la región— figuran en la pantalla de alta y están en camino. Si tu imprenta necesita alguno de ellos, dínoslo: la hoja de ruta se prioriza según lo que piden los clientes.
Facturar sin volver a escribir lo que ya está en el sistema
La ventaja de facturar desde el mismo programa donde cotizas y produces es que la factura hereda el trabajo: el cliente, las líneas, las medidas, los acabados y el precio que se aprobó. No hay que reescribir el trabajo en otra herramienta.
- La cadena va del presupuesto a la orden de trabajo, al albarán y a la factura, y los niveles que no uses se saltan solos.
- Se pueden agrupar varios albaranes del mismo cliente en una sola factura de fin de mes.
- Los abonos y las facturas rectificativas se emiten con su motivo, y descuentan lo que corresponde.
- Si el cliente no tiene NIF, se emite factura simplificada sin tener que activar nada.
- Series y numeración propias, con sus contadores.
Del cobro al informe de la gestoría
Emitir la factura es la mitad del trabajo; la otra mitad es cobrarla y justificarla.
Efectos de cobro
Todos los vencimientos con la antigüedad de la deuda: qué está vencido, qué vence hoy y qué esta semana.
Remesas SEPA
El fichero de domiciliaciones se genera desde las propias facturas para enviarlo al banco.
Informes fiscales
Modelo 303 de IVA e informe trimestral para la gestoría, exportables a Excel y PDF.
Caja del mostrador
Si cobras en efectivo, el turno de caja cuadra el cajón al cerrar y registra el descuadre.
Qué es VERI*FACTU y a qué imprentas afecta
VERI*FACTU es el sistema de facturas verificables de la Agencia Tributaria española. Obliga a que el programa de facturación genere registros con huella y encadenados entre sí, de forma que una factura emitida no se pueda alterar después sin dejar rastro. En la práctica, afecta a la inmensa mayoría de imprentas y talleres gráficos que facturan en España fuera del País Vasco.
Lo importante para una imprenta es que no cambia cómo trabajas: sigues cotizando, produciendo y facturando igual. Lo que cambia es que el programa con el que facturas tiene que cumplir los requisitos, y ahí es donde conviene que la facturación viva en el mismo sitio que la producción.
| VERI*FACTU | TicketBAI | |
|---|---|---|
| Ámbito | España (territorio común) | País Vasco: Bizkaia, Gipuzkoa y Araba/Álava |
| Qué exige | Registros de facturación encadenados e inalterables | Fichero firmado por cada factura, con código y QR |
| En CotizaPrint | Desarrollado y preparado | En marcha con imprentas |
| Cómo se activa | Coordinado con nuestro equipo | Módulo de facturación electrónica |
Preguntas frecuentes
¿CotizaPrint emite facturas con TicketBAI?
Sí, para Bizkaia, Gipuzkoa y Araba/Álava. Se activa contratando el módulo de facturación electrónica y eligiendo el límite mensual de facturas que necesites.
¿CotizaPrint es compatible con VERI*FACTU?
Sí. VERI*FACTU es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria para el conjunto de España, y CotizaPrint lo tiene desarrollado y preparado. El alta se coordina con nuestro equipo para acompañar a cada imprenta en la puesta en marcha, así que si lo necesitas escríbenos y lo activamos contigo.
¿Puedo facturar sin contratar la facturación electrónica?
Sí. Emitir facturas, abonos y rectificativas, imprimirlas y enviarlas por correo está incluido en todos los planes. El módulo de facturación electrónica solo hace falta para el envío firmado a Hacienda.
¿La factura se genera a partir del trabajo?
Sí. La factura hereda el cliente y las líneas del presupuesto o del albarán, con sus medidas, acabados y precios, así que no hay que volver a escribir el trabajo.
¿Puedo agrupar varios albaranes en una factura?
Sí. Es lo habitual para clientes con varios trabajos al mes: se seleccionan sus albaranes y se factura todo junto en un único documento.
Factura desde donde produces
Habla con nosotros para ver cómo encaja la facturación electrónica en tu imprenta y qué volumen de facturas necesitas.
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