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Software para imprenta digital: tirada corta sin perder margen

Cotiza y produce trabajos de impresión digital (HP Indigo, Canon imagePRESS, Konica, Xerox…) con cálculo automático por clic, soporte, gramaje y acabado. La tirada corta también tiene que ser rentable.

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Cotización digital sin Excel

En digital, lo que mata el margen son los cambios de soporte, los acabados manuales y las tiradas muy pequeñas. CotizaPrint te da fórmulas configurables por máquina, coste por clic (pasada a color o en blanco y negro), tinta por m², coste por hoja A3/SRA3 y tiempo de las operaciones.

Coste por clic a color y en blanco y negro (4/0, 4/4, 1/0), con coste mínimo de pasada.
Gramajes y soportes (offset, estucado, autoadhesivo, sintéticos).
Personalización (datos variables, numeración, códigos) cotizada como operación.
Acabados: laminado, plastificado, troquelado, hendido, encuadernación.
Stock de papel con stock mínimo y pedido de reposición (módulo Compras e Inventario, incluido en Full).

Ideal para

Print on demand

Tiradas de 1 a 500 unidades con precio competitivo y margen controlado.

Libros bajo demanda

Cálculo por número de páginas, gramaje interior/cubierta, encuadernación.

Material promocional

Flyers, dípticos, tarjetas, carteles con catálogo cerrado o ad-hoc.

Datos variables

Invitaciones, etiquetas, packaging numerado, marketing one-to-one.

Coste por clic, tóner y mínimos: cómo se calcula un trabajo digital

En una prensa digital de hoja, el coste de un trabajo depende sobre todo de tres cosas: los clics, el papel y lo que cuesta ponerlo en máquina. En CotizaPrint el clic es el coste de pasada de la máquina digital —una tarifa para color y otra para blanco y negro—, el tóner se carga como coste de tinta por m² o va dentro del clic, y los mínimos y la preparación evitan que una tirada corta salga por debajo de coste.

Clic a color y en blanco y negro

Defines el coste de pasada a color y el de pasada en blanco y negro. El cotizador calcula las pasadas del trabajo y aplica la tarifa que corresponde a su tinta: un 4/4 se cobra a color y un 1/0, en blanco y negro. El coste de pasada es lo que te cuesta cada cara de la hoja que imprimes: si tu contrato cuenta la SRA3 como dos clics, pon el importe de dos clics.

Tóner o tinta

Si pagas el tóner aparte, cárgalo como coste de tinta por m² impreso, con su mínimo. Si tu contrato de clic ya lo incluye, déjalo a cero para no cobrarlo dos veces.

Coste mínimo de pasada

Un mínimo facturable para que veinte invitaciones no salgan por debajo de lo que cuesta imprimirlas: si las pasadas suman menos, se cobra el mínimo y el desglose indica cuánto se ha añadido.

Preparación y arranque

Abrir el archivo, preparar la máquina, cargar el papel y hacer la prueba es un coste fijo que se suma una sola vez por trabajo, sea cual sea la cantidad.

Merma y hojas de arranque

La merma se prevé en la máquina, con la demasía en porcentaje y el desperdicio fijo de arranque, y en el papel, con su porcentaje de desperdicio y una cantidad fija para las hojas que se tiran al arrancar.

Papel por medida

Cada papel lleva su gramaje y su coste por medida de hoja, con costes adicionales por color o variante (mate, brillo…), y un cambio de coste se aplica a todos los productos que usan ese papel.

Con todo eso en el desglose sabes qué margen deja de verdad cada encargo, que es la base del control de costes en imprenta.

Hojas SRA3, imposición y corte

Buena parte del trabajo digital se imprime en hoja SRA3 (320 × 450 mm) o en otros formatos de pliego, y el precio depende de cuántas piezas caben en cada hoja. CotizaPrint lo calcula con tus medidas reales: la hoja es una medida del soporte con su coste, la máquina tiene su área máxima y sus márgenes no imprimibles, y el cotizador prueba todas las formas de colocar el trabajo y se queda con la de menor coste total.

Con «Optimizar» en la medida del soporte, el cotizador elige la hoja más ajustada, por ejemplo entre A3 y SRA3.
Si el producto se imprime a sangre, se ignoran los márgenes no imprimibles de la máquina.
El desglose dibuja la imposición, y «Ver por qué» compara todas las colocaciones posibles y qué concepto encarece cada una.
La calle entre posturas se configura en el producto y cuenta al calcular cuántas piezas caben.
Los cortes de guillotina se calculan solos, con su coste por corte, su coste de preparación y su coste mínimo.

Un flyer A5 con sangrado, por ejemplo, cabe cuatro veces en una hoja SRA3: cuatro posturas por hoja. Si algún término no te suena, tienes el glosario de imprenta.

Tirada corta: ¿digital u offset?

En tiradas cortas suele salir más barata la impresión digital, porque no necesita planchas ni una puesta a punto larga; al subir la cantidad, el offset reparte esos costes fijos y acaba siendo más económico. El punto de corte depende de tus máquinas y de tus costes, así que no conviene decidirlo a ojo.

Si un producto tiene asignadas una máquina digital y una offset, deja la máquina en «Optimizar»: el cotizador calcula con las dos y elige la más barata para esa cantidad.
Para enseñar varias cantidades al cliente (100, 300 y 500), duplica la cotización y cambia solo la cantidad.
Tarifa por tramos: margen por rangos de cantidad o precio cerrado por cantidad, con escalón inteligente o simple entre tramos.

Lo ves con números en el caso práctico de 50 carteles A3 en digital comparados con offset y, si también tienes offset, en el software para imprenta offset.

Datos variables y personalización: cómo se cotizan

CotizaPrint no compone los datos variables —eso lo hace tu software de impresión o de maquetación—, pero sí les pone precio y lleva el trabajo a producción. Una invitación con nombre, una tarjeta numerada o una etiqueta con código se cotizan como cualquier trabajo digital, y la personalización se añade como operación con su propio coste.

Coste por ejemplar para cada pieza personalizada.
Coste único de preparación del archivo de datos, que se cobra una sola vez por trabajo.
O coste por tiempo con tu precio por hora: minutos, horas o jornada.
Si cobras el numerado por postura, el cotizador lo tiene en cuenta al decidir cuántas piezas coloca en cada hoja.

Si estas personalizaciones se repiten, déjalas fijas en el producto y cotizarás en segundos: lo explica la guía para automatizar la cotización de tu imprenta.

Ofertas rápidas: el precio al momento, en el mostrador o en tu web

En impresión digital el cliente quiere el precio ya. El cotizador recalcula en vivo al cambiar la cantidad, el papel o un acabado, y desde el catálogo de productos se monta un presupuesto con varios trabajos en unos clics.

Catálogo visual por categorías: eliges el producto, lo configuras y se va sumando al presupuesto.
Duplicar una cotización para ofrecer otra cantidad, otro papel u otro acabado sin empezar de cero.
Envío del presupuesto en PDF por correo desde el propio programa; con el Portal del cliente Direct (incluido en Pro y Full; con Estándar, contratable aparte), el cliente lo acepta online y pasa a orden de trabajo.
Plazos de entrega con recargo por urgencia, en porcentaje o en importe.
Tu cliente también puede cotizar solo, a cualquier hora, con el cotizador de imprenta en tu web y el módulo de tienda online para WordPress o PrestaShop.

Todo forma parte del mismo ERP para imprentas: cotización, producción, facturación y cobros.

Preguntas frecuentes sobre el software para imprenta digital

¿Cómo se configura el coste por clic en CotizaPrint?

Como coste de pasada de la máquina digital: una tarifa para color, otra para blanco y negro y un coste mínimo de pasada. El cotizador calcula las pasadas del trabajo, aplica la tarifa que corresponde a su tinta y, si el importe no llega al mínimo, cobra el mínimo. El coste de pasada es lo que te cuesta cada cara de la hoja que imprimes: si tu contrato cuenta la SRA3 como dos clics, pon el importe de dos clics.

¿Dónde pongo el coste del tóner?

En el coste de tinta por m² de la máquina digital, con su coste mínimo de tinta. Si tu contrato de clic ya incluye el tóner, déjalo a cero para no cobrarlo dos veces.

¿Cómo se cotiza en hojas SRA3?

Das de alta la hoja SRA3 (32 × 45 cm) como medida del papel con su coste, y en la máquina su área máxima y sus márgenes no imprimibles. El cotizador calcula cuántas piezas caben por hoja y elige la colocación de menor coste.

¿Es mejor imprimir una tirada corta en digital o en offset?

En tiradas cortas suele ganar la digital, porque no tiene planchas ni una puesta a punto larga; con más cantidad, el offset reparte sus costes fijos y se abarata. Si el producto tiene asignadas las dos máquinas y dejas la máquina en «Optimizar», CotizaPrint calcula ambas y elige la más barata para cada cantidad.

¿CotizaPrint imprime o genera los datos variables?

No. La composición de los datos variables se hace con tu software de impresión o de maquetación. CotizaPrint los cotiza: la personalización se añade como operación con coste por ejemplar, con un coste único de preparación del archivo o con un coste por tiempo.

¿Cuánto cuesta el software para imprenta digital?

Desde 65 €/mes en Europa y 49,90 $/mes en Latinoamérica con facturación anual. Todos los planes incluyen prueba gratuita y el plan Estándar admite hasta 2 usuarios.

¿Lo probamos?

Registro y primera cotización en minutos. Sin tarjeta de crédito.

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