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Cotizador para imprenta: del cálculo a mano al precio en segundos
Un presupuesto de imprenta no es multiplicar cantidad por precio: depende del soporte, el gramaje, las tintas, las medidas, los acabados y de cómo encaje la pieza en el pliego. El cotizador de CotizaPrint reproduce ese cálculo con tus propios costes y devuelve el precio al instante, con el mismo criterio siempre, lo haga quien lo haga.
Ver una demo Todas las funciones¿Qué tiene que calcular bien un cotizador de artes gráficas?
Es lo que separa un programa gráfico de un ERP genérico con campos libres. Estas son las variables que el cotizador maneja de serie:
Soporte y gramaje
El material real que usas, con su coste por medida o por metro, y su merma.
Tintas y pasadas
Número de tintas por cara y coste por pasada de máquina, con detección de tira y retira.
Medidas y m²
Cálculo por superficie para lonas, vinilos y rotulación, o por pieza para papelería.
Aprovechamiento del pliego
Cuántas piezas salen de cada pliego y cuánto material se desperdicia.
Cortes de guillotina
Cuántos cortes hacen falta y su coste, incluida la preparación.
Acabados y operaciones
Plastificado, troquelado, encuadernación o envío, cada uno con su coste y su margen.
Escalados por cantidad
El precio unitario baja con la tirada, con tramos e interpolación entre ellos.
Margen por producto
Margen fijo, precio cerrado o por tramos, según cómo vendas cada producto.
Del presupuesto al impreso que ve el cliente
El presupuesto es un documento comercial: si sale descuadrado o con el logotipo mal, transmite la misma imagen que un trabajo mal acabado. En CotizaPrint el diseño del impreso es configurable y se aplica a todos los documentos de la cadena.
- Plantillas propias para presupuesto, orden de trabajo, albarán y factura.
- Cabecera y pie con tus datos, tu logotipo y tus condiciones.
- Varios temas visuales, para elegir el que encaja con tu marca.
- Impresión parcial por líneas, cuando solo quieres enviar parte del trabajo.
- Varios documentos del mismo cliente fusionados en un único impreso con sus totales.
- Impresión en ticket para el mostrador.
El presupuesto se envía por correo con el PDF adjunto y un enlace donde el cliente lo acepta online, incluso línea a línea. Al aceptar, el trabajo entra en producción sin volver a teclearlo.
Que tu cliente cotice solo desde tu web
El mismo motor de cálculo que usas por dentro se publica en tu web. El cliente elige producto, material, acabados y cantidad, y obtiene el precio al momento, a cualquier hora.
- Publicas tu catálogoLos productos que quieras, con sus fotos y sus opciones, en tu web de WordPress.
- El cliente configura su trabajoElige medidas, material, acabados y cantidad, y ve el precio actualizarse.
- Pide el presupuestoDeja sus datos y recibe el presupuesto por correo con el PDF.
- Tú lo recibes ya montadoEl presupuesto entra en CotizaPrint con su cliente y sus líneas, listo para producir.
Es la diferencia entre responder presupuestos por WhatsApp a las once de la noche y que el cliente se los calcule solo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en configurar el cotizador?
Depende de cuántos productos y materiales tengas, pero la mayoría de imprentas está cotizando en menos de una semana. Se empieza por los productos que más se venden y se va ampliando.
¿El cotizador calcula por metro cuadrado para gran formato?
Sí. Los productos de gran formato se cotizan por superficie, con el coste del material por m² y los acabados como ojetes o dobladillos como operaciones aparte.
¿Puedo tener precios distintos por cliente?
Sí. Cada producto admite márgenes y escalados por cantidad, y los presupuestos permiten descuentos por línea o sobre el total.
¿El precio que ve mi cliente en la web incluye mi margen?
Sí, y solo eso: al catálogo público se le envía únicamente el precio de venta. Los costes y los márgenes no salen nunca de tu sistema.
¿Puedo cambiar el diseño del presupuesto?
Sí. Las plantillas de impreso son configurables: logotipo, cabecera, pie, condiciones y tema visual, y se pueden tener plantillas distintas para presupuesto, orden de trabajo y factura.
Prueba a cotizar un trabajo real
La mejor forma de ver si el cálculo encaja con tu taller es probarlo con un trabajo que hayas presupuestado esta semana.
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