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Órdenes de trabajo para imprenta: saber qué hay en máquina y qué se entrega hoy
Cuando la producción se organiza con partes de papel y mensajes sueltos, siempre hay un trabajo que se olvida y un cliente que llama preguntando. El gestor de trabajos de CotizaPrint muestra qué entra hoy en cada máquina, quién lo hace y cuándo se entrega, con la información que ya venía del presupuesto.
Ver una demo Todas las funcionesDel presupuesto aceptado a la orden de trabajo, sin volver a escribirlo
La orden de trabajo hereda todo lo que ya se definió al cotizar: cliente, medidas, material, tintas, acabados y cantidad. No hay que reescribir el trabajo para el taller, que es donde suelen colarse los errores.
- Calendario por semana o por mes, para ver la carga de trabajo real.
- Organizador en tarjetas, con la imagen del producto, la fecha de entrega y el estado de cada fase.
- Estado por máquina: qué está en espera, en curso o terminado en cada equipo.
- Asignación por operario, para saber quién lleva cada trabajo.
- Vista de pantalla, pensada para un monitor en el taller.
El cliente sigue su trabajo sin llamarte
Cada trabajo tiene un enlace público que puedes enviar al cliente. Desde ahí ve el estado de su pedido sin necesidad de usuario ni contraseña, y sin acceso a nada más de tu sistema.
- Envías el presupuestoEl cliente lo recibe con el PDF y un enlace.
- Lo acepta onlinePuede aceptarlo entero o línea a línea. Al aceptar, entra en producción.
- Sigue el estadoEl mismo enlace pasa a mostrar en qué punto está su trabajo.
- Se entera de la entregaSin llamadas de "¿cómo va lo mío?".
Máquinas, operaciones y tiempos
Para que la planificación signifique algo, el sistema tiene que saber cómo es tu taller. Cada máquina se da de alta con su tipo y sus costes, y cada acabado se define como una operación.
Offset por pliegos
Con planchas, pasadas y escalados por cantidad.
Digital
Por hoja o por clic, con sus costes de tinta y preparación.
Plotter y rollo
Gran formato calculado por superficie.
Serigrafía y textil
Con tintas, colores, tallas y posiciones de estampado.
Guillotina
Cortes y aprovechamiento calculados automáticamente.
Acabados
Plastificado, troquelado, encuadernación o envío, con su coste y su margen.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar sin órdenes de trabajo ni albaranes?
Sí. Los niveles de la cadena documental se activan o desactivan según cómo trabajes, y los que desactives se saltan automáticamente al pasar de presupuesto a factura.
¿El operario ve los precios?
La orden de trabajo está pensada para producción: lo que necesita el taller son medidas, material, acabados y cantidades. Los permisos por rol determinan quién ve la parte económica.
¿Se puede poner una pantalla en el taller?
Sí. El organizador tiene una vista de pantalla pensada para un monitor, con las tarjetas de los trabajos y su estado.
¿El cliente puede ver cómo va su trabajo?
Sí, con un enlace público que se le envía. Ve el estado de su pedido sin usuario ni contraseña, y sin acceder al resto del sistema.
Ordena el taller sin cambiar cómo trabajas
La orden de trabajo sale del presupuesto que ya haces. Te enseñamos cómo quedaría con tus trabajos reales.
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