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Software de inventario para imprenta: controla el papel y los soportes sin recuentos manuales
Un inventario de imprenta funciona como una balanza: lo que compras entra, lo que produces sale y lo que queda es tu stock. Con CotizaPrint no hay que apuntar nada dos veces: al registrar las compras y facturar los trabajos, el saldo de cada material se mantiene solo, con su valoración y su aviso cuando baja del mínimo.
Ver una demo Todas las funciones¿Por qué el stock de una imprenta no se lleva como el de una tienda?
Porque el material no se cuenta siempre en unidades. Un mismo proveedor te sirve pliegos por medida, rollos por metros y artículos por color y talla, y el consumo real depende de cómo encaje el trabajo en el pliego. Un almacén genérico no sabe que 250 hojas de 45×32 cm son parte del mismo material que compras en bobina.
El inventario de CotizaPrint controla las existencias en el nivel que corresponde a cada material:
- Por medida, para soportes de tipo pliego y rollo (papel, cartón, vinilo, lona).
- Por color, talla y variante, para los soportes de tipo artículo (textil, merchandising).
- Con conversión automática entre m² y unidades, usando las dimensiones de la medida, para que el mismo material no aparezca partido en dos filas.
¿Cuánto stock mínimo debo tener de cada material?
Es la pregunta que más cuesta responder, y ponerla a ojo sale caro por los dos lados: te quedas sin material a mitad de un trabajo, o inmovilizas dinero en papel que no gira. CotizaPrint incluye un informe de stock mínimo recomendado que lo calcula a partir de tu consumo real.
| Lo que tiene en cuenta | Para qué sirve |
|---|---|
| Consumo real del periodo | Parte de lo que has gastado de verdad, no de una estimación |
| Método de cálculo | Media del periodo, semana pico o mes pico, según si quieres cubrir el consumo normal o las puntas |
| Días de cobertura | Cuántos días quieres aguantar sin reponer |
| Plazo de entrega del proveedor | Suma los días que tarda en llegar el material |
| Colchón de seguridad | Margen extra para imprevistos |
| Lote mínimo | Respeta la cantidad mínima que sirve el proveedor |
El informe propone un mínimo por artículo y puedes aplicarlo uno a uno o todos a la vez. A partir de ahí, la pantalla marca en rojo lo que está por debajo y genera los pedidos de reposición ya agrupados por proveedor, pidiendo solo el déficit real y descontando lo que ya viene en camino.
Cómo poner en marcha el inventario paso a paso
- Da de alta tus soportesPapel, cartón, vinilo, lona o textil, con sus medidas, colores o tallas y su coste.
- Carga el recuento inicialIntroduce lo que hay hoy en el almacén para partir de un saldo real.
- Registra las comprasCada factura o recepción de pedido suma existencias y actualiza el coste real del material.
- Produce con normalidadLos trabajos que facturas descuentan el material que consumen. El saldo se mueve solo.
- Ajusta el stock mínimoCuando lleves unas semanas de consumo, lanza el informe y aplica los mínimos recomendados.
Lo importante: si registras las compras y facturas las ventas, no hay una segunda contabilidad de almacén que mantener. El historial de movimientos deja ver de dónde viene cada entrada y cada salida.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se descuenta el material del stock?
El material sale del inventario cuando el trabajo se produce y factura, no al hacer el presupuesto. Un presupuesto que el cliente no acepta no debe mover existencias, por eso el saldo no baja al cotizar.
¿Puedo llevar el stock de camisetas por talla y color?
Sí. Los soportes de tipo artículo controlan existencias por color, talla y variante, así que ves cuántas camisetas negras de talla M te quedan, no solo cuántas camisetas en total.
¿Qué pasa si un material lo compro en m² y lo gasto en unidades?
CotizaPrint convierte entre metros cuadrados y unidades con las dimensiones de la medida, de modo que el artículo aparece en una sola fila con su unidad natural y no duplicado.
¿El inventario avisa de lo que hay que comprar?
Sí. Lo que baja del stock mínimo se marca y se puede filtrar con la vista "Solo bajo mínimo". Desde ahí se generan los pedidos de reposición agrupados por proveedor, pidiendo solo lo que falta.
¿En qué plan está disponible el inventario?
El control de existencias y los pedidos de compra forman parte del plan Full. Los 14 días de prueba dan acceso completo, así que puedes probarlo antes de decidir.
Deja de contar papel a mano
El inventario de CotizaPrint se alimenta de lo que ya haces: comprar y facturar. Pruébalo 14 días con acceso completo, sin tarjeta.
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