Error 1 · Calcular solo material, olvidando montaje

El error más caro. Una lona de 3×2 m de PVC vale 30 € de material, pero plegarla, colocar ojales, transportar al cliente, montar in situ con escalera y ayudante puede costar otros 100 €. Si solo cotizas material, regalas la instalación.

Error 2 · No diferenciar tipos de vinilo

Vinilo monomérico, polimérico, cast, vinilo de corte… cada uno tiene precios y aplicaciones distintas. Un monomérico para uso temporal cuesta la mitad que un cast para envolvente de vehículo. Si los confundes, o pierdes calidad o pierdes margen.

• Monomérico — corto plazo, superficies planas. Económico.
• Polimérico — exterior 3–5 años, superficies semi-curvas.
• Cast — envolventes de vehículo, curvas complejas, 7+ años.
• Vinilo de corte — letras y formas planas, sin imprimir.

Error 3 · Subestimar el desperdicio de soporte

Una bobina de 1,52 m de ancho no rinde 1,52 m útiles: hay márgenes, calibración, registro. En cast con laminado, el desperdicio sube al 15-20%. Si tu fórmula calcula a m² netos sin esa corrección, pierdes margen en cada trabajo.

Error 4 · Tinta a ojo en eco-solvente, UV y látex

El coste de tinta varía mucho entre tecnologías. UV puede costar 4–5 veces más por m² que eco-solvente. Y dentro de la misma máquina, una imagen oscura con mucha cobertura usa más tinta que un fondo claro.

Solución: estimar coste de tinta por m² según cobertura (alta, media, baja). El software gráfico bueno te deja parametrizar tres niveles.

Error 5 · Olvidar el laminado

Para vinilo de vehículo o exterior, el laminado de protección no es opcional. Pero suele olvidarse en la cotización inicial y aparece tarde como "coste extra" — lo cual queda mal y reduce el margen.

Error 6 · Mismo precio para tirada de 1 y de 100

En gran formato, el coste de preparación (RIP, perfilado, calibración, montaje en plotter) se diluye con la cantidad. Si cotizas 1 banner igual que 100, en el banner único pierdes y en los 100 dejas dinero sobre la mesa.

Solución: escala con preparación fija + coste/m² variable. Las herramientas modernas lo hacen automático.

Error 7 · No tener bloqueada la urgencia

Cliente: "lo necesito mañana". Tú: "vale". Tres horas extra de plotter, un viaje de furgoneta a un proveedor a buscar el soporte, una noche en vela montando. Si no tienes recargo de urgencia en tu sistema, regalas todo eso. Pónlo como un % configurable (típico 20-50%) que el comercial activa con un click.

CotizaPrint incluye estos siete cálculos por defecto en el módulo de gran formato. Lo puedes probar gratis.